Шаблоны документов обмена
Какой документ когда
Отдельного закона о бартере между людьми нет. Обмен регулирует Гражданский кодекс, и документ зависит от того, что именно вы меняете.
- ВещьВещь
Договор мены
ГК РФ, глава 31, ст. 567–571
Каждый передаёт другому вещь в собственность. Вещи считаются равноценными, если вы не договорились о доплате, а собственность переходит к обоим одновременно — когда обе вещи переданы.
Чем закрывается
- ВещьУслуга
Смешанный договор
ГК РФ, п. 3 ст. 421; главы 30 и 39
Мена по закону бывает только между вещами. Обмен вещи на услугу — смешанный договор: к передаче вещи применяются правила купли-продажи, к услуге — правила возмездного оказания услуг.
Чем закрывается
- УслугаУслуга
Договор о взаимном оказании услуг
ГК РФ, ст. 421 и 328; глава 39
Каждый — исполнитель своей услуги и заказчик чужой. Если одна сторона не оказала услугу в срок, другая вправе приостановить свою.
Чем закрывается
- ВещьДаром
Договор дарения
ГК РФ, глава 32, ст. 572–582
Когда взамен ничего не нужно. Подарок, переданный из рук в руки, можно оформить и устно, поэтому договор здесь — по желанию. Автоматически Бартер его пока не составляет: образец можно распечатать и подписать на встрече.
Чем закрывается
Когда договор обязателен
Сделки между гражданами на сумму больше 10 000 ₽ заключаются в простой письменной форме — так требует подп. 2 п. 1 ст. 161 ГК РФ.
Без письменного договора обмен всё равно действителен, но в споре нельзя будет сослаться на показания свидетелей (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Остаются только документы, переписка и фотографии.
На Бартере договор подписывается в каждой сделке, независимо от суммы: дешёвый обмен он защищает так же, как дорогой. Как считать «сумму» при мене, закон прямо не говорит, поэтому ориентируйтесь на большую из двух оценок.
Настольная игра за три книги,
оценка 2 500 ₽
iPhone 13 за горный велосипед,
оценки 32 000 и 35 000 ₽
Подпись кодом из SMS
Электронный документ — тоже письменная форма, если по нему можно установить, кто его подписал (п. 1 ст. 160 ГК РФ). На Бартере для этого используется простая электронная подпись по закону 63-ФЗ.
- 1
Бартер собирает текст
Стороны, вещи и услуги, оценки, место и срок передачи — из объявлений, профилей и того, о чём вы договорились.
- 2
Вы проверяете и подписываете
Нажимаете «Подписать», и на подтверждённый номер приходит одноразовый код. Ввести его можете только вы.
- 3
Подпись фиксируется
Сохраняем время, IP-адрес и контрольную сумму текста. После второй подписи документ уже нельзя изменить.
Такой документ равнозначен бумажному с подписью от руки, потому что все участники приняли соглашение об электронной подписи (ч. 2 ст. 6 и ст. 9 63-ФЗ).
Образцы с примером заполнения
Вымышленные люди и сделки — чтобы увидеть, как выглядит заполненный документ.
Договор мены
Вещь на вещь
Договор об обмене товара на услугу
Вещь на услугу
Договор о взаимном оказании услуг
Услуга на услугу
Договор дарения
Отдать даром
Акт приёма-передачи товаров
Закрывает передачу вещей
Акт об оказании услуг
Закрывает оказание услуг
Шаблоны подготовлены на основе Гражданского кодекса РФ и закона «Об электронной подписи». Это не юридическая консультация: если обмен сложный, например автомобиль или дорогая техника, текст можно показать юристу до подписания.
Документы для компаний
В разделе «Промышленность» меняются организации и ИП. Обмен между ними — тоже мена или смешанный договор по Гражданскому кодексу, но с реквизитами, спецификацией и первичными документами для бухгалтерии. Площадка составляет их сама.
Порядок участия, проверку реквизитов и правила подписания описывают условия раздела «Промышленность».
- Стороны — организации и ИП
- Реквизиты берутся из карточки компании и сверяются с ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В договор попадает их снимок на день подтверждения.
- Подписывает представитель
- Руководитель по уставу или сотрудник по доверенности — кодом из SMS на свой подтверждённый номер.
- Спецификация и НДС
- Единицы по ОКЕИ, количество, цена за единицу и ставка НДС передающей стороны. Доплат нет: товары равноценны.
- УПД для бухгалтерии
- Каждая сторона печатает свой УПД и подписывает его при отгрузке — или оформляет через оператора ЭДО.
- ТоварТовар
Договор мены со спецификацией
Позиции с единицами измерения, количеством, ценой и НДС — в спецификации. Способ, место и срок передачи стороны выбирают в сделке.
Чем закрывается
- Акт приёма-передачи товаров
- УПД каждой стороны
- ТоварРаботы
Договор мены товара на работы и услуги
Смешанный договор: товар передаётся по правилам поставки, работы и услуги принимаются по акту сдачи-приёмки.
Чем закрывается
- Акт приёма-передачи товаров
- Акт сдачи-приёмки работ
- УПД каждой стороны
- РаботыРаботы
Договор о взаимном оказании услуг
Каждая компания — исполнитель своих работ и заказчик чужих. Объём, результат и срок — в таблицах договора.
Чем закрывается
- Акт сдачи-приёмки работ
- УПД каждой стороны
Образцы для компаний
Вымышленные компании и сделки. Номера ИНН и ОГРН с кодом региона 00 — заведомо несуществующие.
Договор мены между компаниями
Товар на товар
Договор мены товара на работы и услуги
Товар на работы или услуги
Договор о взаимном оказании услуг между компаниями
Работы и услуги взаимно
Акт приёма-передачи товаров между компаниями
Закрывает передачу товаров
Акт сдачи-приёмки работ и услуг между компаниями
Закрывает работы и услуги
Бартерный баланс
Покупка у компании без встречного товара и лимит под залог. Как работают баланс, лимит и вывод на счёт — Правила системы бартерного баланса.