Настоящее Соглашение устанавливает правила использования простой электронной подписи на платформе Бартер (barter.ru) (https://barter.moscow) и является неотъемлемой частью Пользовательского соглашения. Соглашение является публичной офертой [реквизиты будут опубликованы до запуска] (ОГРН [реквизиты будут опубликованы до запуска], ИНН [реквизиты будут опубликованы до запуска], адрес: [реквизиты будут опубликованы до запуска]) и одновременно — офертой каждого Пользователя, присоединившегося к нему, всем иным Пользователям (ст. 437 ГК РФ).
1. Термины
1.1. Оператор — [реквизиты будут опубликованы до запуска], владелец и оператор Платформы.
1.2. Платформа — информационная система Бартер (barter.ru), доступная по адресу https://barter.moscow, включая мобильные версии и приложения.
1.3. Пользователь — физическое лицо, зарегистрированное на Платформе и принявшее Пользовательское соглашение и настоящее Соглашение.
1.4. Учётная запись — запись в информационной системе Платформы, содержащая сведения о Пользователе и позволяющая его идентифицировать и авторизовать.
1.5. Подтверждённый номер — абонентский номер оператора подвижной радиотелефонной связи, выделенный на территории Российской Федерации, принадлежность которого Пользователю подтверждена вводом одноразового кода при регистрации или смене номера.
1.6. Код подтверждения — уникальная одноразовая последовательность символов, формируемая Платформой и направляемая на Подтверждённый номер посредством SMS-сообщения, голосового вызова или иным способом доставки на абонентский номер для подписания конкретного Электронного документа. Код подтверждения действителен в течение 10 (десяти) минут с момента направления и только для того Электронного документа, для подписания которого он сформирован.
1.7. Ключ ПЭП — сочетание (1) доступа к Учётной записи, полученного в результате авторизации по Подтверждённому номеру, и (2) Кода подтверждения, введённого Пользователем в интерфейсе Платформы.
1.8. ПЭП — простая электронная подпись Пользователя, которая посредством использования Ключа ПЭП подтверждает факт формирования электронной подписи определённым Пользователем (ч. 2 ст. 5 Федерального закона № 63-ФЗ).
1.9. Электронный документ — документ в электронной форме, сформированный на Платформе, в том числе договор между Пользователями, акт, дополнительное соглашение, соглашение о расторжении, уведомление, претензия, заявление, адресованное Оператору.
1.10. Журнал подписания — защищённый от изменения электронный журнал Платформы, в котором фиксируются сведения о действиях по подписанию Электронных документов.
1.11. Хэш — значение криптографической хэш-функции SHA-256, вычисленное от канонического текста Электронного документа и однозначно соответствующее его содержанию.
1.12. Участник — организация или индивидуальный предприниматель, участвующие в разделе «Промышленность» Платформы на условиях Условий раздела «Промышленность» для организаций и индивидуальных предпринимателей (далее — «Условия раздела»).
1.13. Представитель — Пользователь, действующий в разделе «Промышленность» от имени Участника (руководитель организации, индивидуальный предприниматель лично или лицо, действующее по доверенности) и указанный в профиле компании Участника в качестве подписанта.
2. Предмет и сфера действия
2.1. Соглашение определяет порядок подписания Электронных документов ПЭП, правила определения лица, подписывающего Электронный документ, по его ПЭП, обязанность Пользователя соблюдать конфиденциальность Ключа ПЭП, а также условия признания Электронных документов, подписанных ПЭП, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью (ч. 2 ст. 6, ст. 9 Федерального закона № 63-ФЗ).
2.2. Соглашение применяется:
- в отношениях между Оператором и Пользователем — к Электронным документам, которыми они обмениваются в связи с использованием Платформы;
- в отношениях между Пользователями — к договорам, актам и иным Электронным документам, которые Пользователи заключают и подписывают между собой с использованием Платформы;
- в отношениях между Участниками — к договорам, актам и иным Электронным документам, которые Представители подписывают от имени Участников в разделе «Промышленность», с особенностями, установленными Условиями раздела.
2.3. Присоединяясь к Соглашению, каждый Пользователь заключает его с Оператором и одновременно со всеми иными Пользователями, которые присоединились или присоединятся к Соглашению. Каждый Пользователь признаёт, что ПЭП другого Пользователя, сформированная по правилам Соглашения, подтверждает подписание Электронного документа этим Пользователем. Представитель, принимая Условия раздела, присоединяется к Соглашению также от имени Участника; ПЭП Представителя в Электронном документе, подписанном от имени Участника, признаётся подписью Участника.
2.4. ПЭП не применяется для подписания документов, для которых законом установлена нотариальная форма, требуется государственная регистрация сделки или перехода права либо обязательно использование квалифицированной или неквалифицированной усиленной электронной подписи.
3. Порядок подписания Электронного документа
3.1. Для подписания Электронного документа Пользователь:
- авторизуется на Платформе по Подтверждённому номеру;
- знакомится с полным текстом Электронного документа в интерфейсе Платформы;
- нажимает кнопку «Подписать» (или иную кнопку с аналогичным значением);
- получает на Подтверждённый номер Код подтверждения, сопровождаемый указанием на подписываемый документ;
- вводит Код подтверждения в интерфейсе Платформы.
3.2. Платформа сверяет введённый Код подтверждения с направленным. При совпадении кодов в пределах срока их действия Электронный документ считается подписанным ПЭП Пользователя. После трёх неверных попыток ввода Код подтверждения аннулируется.
3.3. Электронный документ между Пользователями считается подписанным обеими сторонами после его подписания ПЭП каждой из них. До подписания второй стороной первая сторона вправе отозвать свою подпись; после подписания обеими сторонами Электронный документ не может быть изменён или отозван — изменения оформляются новым Электронным документом.
3.4. Пользователь вправе также подписать Электронный документ в рамках авторизованной сессии путём подтверждения действия в интерфейсе Платформы, если это прямо предусмотрено интерфейсом для документов, адресованных Оператору (заявления, согласия, обращения).
4. Правила определения лица, подписывающего Электронный документ
4.1. Лицо, подписавшее Электронный документ ПЭП, определяется Платформой как Пользователь, которому принадлежит Учётная запись, в рамках которой совершено подписание, и на Подтверждённый номер которого был направлен введённый Код подтверждения.
4.2. Электронный документ содержит информацию, указывающую на лицо, от имени которого он подписан: фамилию, имя и отчество Пользователя, указанные им в Учётной записи, идентификатор Учётной записи и маскированный Подтверждённый номер. Указанные сведения включаются в отметку о подписании («штамп ПЭП»), отображаемую в Электронном документе и в листе подписания.
4.3. Пользователь обязан указывать в Учётной записи достоверные фамилию, имя и отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Если для подписания договора требуются паспортные данные, их указывает и подтверждает сам Пользователь; Оператор не проверяет достоверность таких сведений, если иное не предусмотрено процедурой верификации на Платформе.
4.4. Если Пользователь прошёл верификацию через Единую систему идентификации и аутентификации (Госуслуги) или иную доступную на Платформе систему, сведения о верификации также включаются в отметку о подписании.
4.5. Если Электронный документ подписывается от имени Участника, лицом, подписавшим его, признаётся Представитель (п. 4.1 Соглашения), а лицом, от имени которого он подписан, — Участник, указанный в документе в качестве стороны. Документ содержит наименование, ИНН и ОГРН (ОГРНИП) Участника, а также должность, фамилию и инициалы подписанта. Платформа допускает к подписанию от имени Участника только Представителя, фамилия, имя и отчество которого в Учётной записи совпадают со сведениями о подписанте в профиле компании.
5. Журнал подписания и хранение
5.1. При каждом подписании Электронного документа Платформа фиксирует в Журнале подписания:
- идентификатор Электронного документа, его тип и версию шаблона;
- Хэш канонического текста Электронного документа на момент подписания;
- идентификатор Учётной записи, фамилию, имя, отчество и Подтверждённый номер Пользователя, а при подписании от имени Участника — также наименование и ИНН Участника и сведения о подписанте из профиля компании на момент подписания;
- дату и время направления Кода подтверждения и дату и время его ввода (во всемирном координированном времени UTC и по московскому времени);
- идентификатор сообщения с Кодом подтверждения;
- IP-адрес и сведения о программном обеспечении (User-Agent), с использованием которых совершено подписание;
- результат проверки Кода подтверждения;
- факт и время подписания Электронного документа другой стороной (для документов между Пользователями).
5.2. Неизменность Электронного документа после подписания подтверждается совпадением Хэша, вычисленного от хранящегося текста документа, со значением, зафиксированным в Журнале подписания. Хэш указывается в тексте документа и в листе подписания.
5.3. Оператор обеспечивает хранение Электронных документов и Журнала подписания на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в течение не менее 5 (пяти) лет после окончания календарного года, в котором исполнены обязательства по соответствующему документу, а в случае поступления сведений о споре — до его окончательного разрешения. Для документов Участников этот срок соответствует минимальному сроку хранения первичных учётных документов (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»); хранение документов Платформой не освобождает Участника от обязанности хранить собственные первичные учётные документы.
5.4. По запросу Пользователя, являющегося стороной Электронного документа, Оператор предоставляет копию Электронного документа и лист подписания, содержащий сведения, указанные в п. 5.1 Соглашения (с маскированием сведений о другой стороне в объёме, не необходимом для подтверждения подписания). По запросу суда, правоохранительных и иных уполномоченных органов Оператор предоставляет указанные сведения в порядке, установленном законом.
6. Равнозначность Электронных документов
6.1. Оператор и Пользователи, а также Пользователи между собой признают, что Электронный документ, подписанный ПЭП в соответствии с Соглашением, равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью соответствующего лица (ч. 2 ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ), и порождает те же правовые последствия.
6.2. Электронный документ, подписанный ПЭП, признаётся совершённым в простой письменной форме (п. 1 ст. 160 ГК РФ).
6.3. Каждый экземпляр Электронного документа, доступный сторонам в их Учётных записях, имеет одинаковую юридическую силу. Распечатка Электронного документа с листом подписания является его копией; стороны вправе дополнительно подписать распечатку собственноручно.
7. Конфиденциальность Ключа ПЭП
7.1. Пользователь обязан:
- хранить в тайне Коды подтверждения и не сообщать их никому, включая других Пользователей и лиц, представляющихся сотрудниками Оператора, банка, службы доставки или государственных органов (Оператор никогда не запрашивает Коды подтверждения);
- не передавать третьим лицам доступ к Учётной записи и к SIM-карте (устройству), на которую поступают сообщения на Подтверждённый номер;
- не допускать установку на своё устройство программ, позволяющих третьим лицам читать входящие SMS-сообщения или управлять устройством;
- своевременно обновлять Подтверждённый номер в Учётной записи при его смене и не допускать использования Учётной записи после прекращения права пользования номером.
7.2. При утрате SIM-карты или устройства, подозрении на компрометацию Ключа ПЭП или несанкционированном доступе к Учётной записи Пользователь обязан незамедлительно завершить все активные сеансы в настройках Учётной записи (при наличии доступа) и уведомить Оператора через форму поддержки на Платформе или по адресу help@barter.ru. Оператор после получения уведомления блокирует возможность подписания Электронных документов из Учётной записи до восстановления контроля Пользователя над ней.
7.3. Электронные документы, подписанные с использованием Ключа ПЭП Пользователя до получения Оператором уведомления о компрометации, считаются подписанными Пользователем, если не будет доказано иное.
8. Обязанности Оператора
8.1. Оператор обязуется:
- обеспечивать формирование и доставку Кодов подтверждения на Подтверждённый номер с использованием доступных Оператору услуг операторов связи;
- обеспечивать конфиденциальность Кодов подтверждения при их формировании, передаче и проверке; не хранить Коды подтверждения в открытом виде;
- вести Журнал подписания и обеспечивать его защиту от несанкционированного изменения;
- обеспечивать хранение Электронных документов и Журнала подписания в соответствии с разделом 5 Соглашения;
- предоставлять Пользователям возможность ознакомиться с полным текстом Электронного документа до его подписания и в любое время после подписания.
9. Ответственность
9.1. Оператор не является стороной договоров, заключаемых между Пользователями, а также между Участниками, и не отвечает за исполнение ими своих обязательств. Оператор отвечает за надлежащее функционирование механизма ПЭП и достоверность сведений Журнала подписания в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.
9.2. Оператор не несёт ответственности за последствия несоблюдения Пользователем обязанностей, предусмотренных разделом 7 Соглашения, а также за задержки доставки Кодов подтверждения, вызванные действиями операторов связи.
10. Срок действия и изменение Соглашения
10.1. Соглашение вступает в силу для Пользователя с момента его принятия при регистрации на Платформе и действует до удаления Учётной записи. Прекращение действия Соглашения не влияет на юридическую силу Электронных документов, подписанных до его прекращения.
10.2. Пользователь вправе отказаться от использования ПЭП, направив Оператору уведомление. В этом случае Пользователь утрачивает возможность подписывать Электронные документы на Платформе; ранее подписанные документы сохраняют силу.
10.3. Оператор вправе изменять Соглашение в порядке, предусмотренном Пользовательским соглашением. Изменения не распространяются на Электронные документы, подписанные до вступления изменений в силу.
11. Реквизиты Оператора
[реквизиты будут опубликованы до запуска]
ОГРН [реквизиты будут опубликованы до запуска], ИНН [реквизиты будут опубликованы до запуска]
Адрес: [реквизиты будут опубликованы до запуска]
Электронная почта для юридически значимых сообщений: help@barter.ru